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Was tut sich gerade in der Verwaltungstransformation?

Mai 2026: Die Struktur der zukünftigen Bistumsverwaltung für den Bereich Ressourcen und Kita-Holding steht fest

Parallel zum Transformationsprozess der Pastoral läuft die Verwaltungstransformation, mit der sich eine neue Verwaltung des Erzbistums Paderborn entwickelt. Aus den bisherigen drei Gemeindeverbänden OWL, Mitte und Ruhr sowie dem Erzbischöfllichen Generalvikariat entsteht eine dienstleistungsorientierte moderne Bistumsverwaltung, die zum operativen Start der ersten Seelsorgeräume bereit stehen wird.

Damit verbunden wird eine Kita-Holding als Dachgesellschaft für die vier Kita gGmbHs im Erzbistum Paderborn gegründet.

Nach der Bestandsaufnahme, Anlyse- und Konzeptionsphase stehen nun die Organigramme für den Bereich Ressourcen der Bistumsverwaltung und für die Kita-Holding fest.

Die Verwaltungstransformation ist kein Selbstzweck. Aufgaben werden gebündelt und Zuständigkeiten klar geregelt, um die Arbeit vor Ort in den Seelsorgeräumen künftig verlässlich zu unterstützen.

Das Teil-Organigramm Ressourcen der zukünftigen Bistumsverwaltung - Auf die Pastoral ausgerichtet

Teilorganigramm der Ressourcen-Bereiche der zukünftigen Bistumsverwaltung

Das Teil-Organigramm Ressourcen umfasst folgende Bereiche:

Allgemeine Verwaltung
Personal
IT
Recht & Governance
Finanzen
Bauen

Der jetztige Bereich „Bereich Personal und Verwaltung“ im Erzbischöflichen Generalvikariat wird also in die beiden Bereiche Personal und Allgemeine Verwaltung geteilt.

Die Friedhofsverwaltung ist zukünftig dem Bereich Allgemeine Verwaltung zugeordnet.

Die Beschaffung ist dem Bereich Allgemeine Verwaltung zugeordnet.

Die IT wird als zentraler IT-Dienstleister mit Verantwortung für eigenes Personal und externe Dienstleister organisiert.

Die Revision ist dem Bereich Recht & Governance zugeordnet.

Die Vermögens- und Immobilienverwaltung werden getrennt. Die Vermögensverwaltung (Liegenschaften) ist dem Bereich Finanzen zugeordnet. Die Immobilienverwaltung dem Bereich der Allgemeinen Verwaltung.

Mit diesen Entscheidungen ist die grundlegende Zielarchitektur für die Bistumsverwaltung definiert. Sie schafft Struktur, Zuständigkeiten und einen belastbaren Rahmen für die nun anstehende vertiefte Ausgestaltung in den Projekten.

Das Organigramm der Kita-Holding : Pastoral & Pädagogik - Damit Glauben wachsen kann

Organigramm der Kita-Holding im Erzbistum Paderborn

Das Organigramm der Kita-Holding umfasst folgende Fachbereiche

Pastoral & Pädagogik
Personal
Finanzen
Zentrale Dienste & IT
Immobilien & Bau
die „regionalen Kita-gGmbHs“

Pastoral & Pädagogik sind als gemeinsamer Fachbereich innerhalb der Kita-Holding verortet.
Die IT wird dem Bereich der Zentralen Dienste zugeordnet.
Die Beschaffung wird ebenfalls dem Bereich der Zentralen Dienste zugeordnet.

Die Geschäftsführung der Kita-Holding ist an den übergeordneten Bereich „Dienste“ der zukünftigen Bistumsverwaltung angebunden.

Diese Struktur stärkt die Steuerungsfähigkeit der Holding, bündelt zentrale Funktionen und schafft zugleich Nähe zur operativen Praxis der Kitas.

Stellenbesetzungsverfahren: Sicherheit und Transparenz für Mitarbeitende

Die Besetzung der obersten Führungsebene, also der Bereichsleitungen und der Geschäftsführung der Kita-Holding, erfolgt im Zuordnungsverfahren durch die Bistumsleitung bis August 2027.

Für alle nachgeordneten Führungs- und Sachbearbeitungsebenen wird es ein Interessenbekundungsverfahren für die Stellenbesetzungen im Rahmen der Implementierungsphase geben. Ab September werden die Mitarbeitenden darüber informiert.

Dieses Vorgehen ermöglicht Planungssicherheit und Geschwindigkeit für die Bistumsleitung und die oberste Führungsebene. Gleichzeitig garantiert es Abteilungs- und Teamleitungen und allen nachgeordneten Mitarbeitenden Transparenz und Beteiligung. Denn im Miteinander entstehen die besten Lösungen, die auf die Bedarfe der Pastoral ausgerichtet sind. Für eine zukunftsfähige Kirche.

Die Verwaltung wird startklar sein, wenn die Seelsorgeräume in den aktiven Betrieb gehen. Ein wichtiger Meilenstein im Bistumsprozess ist damit erreicht.