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Was tut sich gerade in der Verwaltungstransformation?

September 2026: Weiterentwicklung der Verwaltungs- und Projektstruktur im Bistumsprozess

Programmarchitektur Verwaltungstransformation ab September 2026

Die Erzbischöfliche Leitungskonferenz (ELKO) verabschiedet Veränderungen in den Leitungs- und Steuerungsstrukturen der Transformation:

Künftig wird die Steuerungsstruktur deutlich verschlankt. Die drei Transformationsstränge Pastoral, Bistumsverwaltung und Kita werden jeweils direkt über ihre jeweiligen Koordinatoren in eine Steuerungsgruppe eingebunden. Dadurch entfallen Zwischenebenen, Abstimmungs- sowie Entscheidungswege werden kürzer und klarer. Pastoral und Verwaltung rücken näher zusammen. Die Kitas bekommen einen stärkeren Fokus.
Die Steuerungsgruppe besteht aus dem Erzbischof und beiden Generalvikaren als stimmberechtigte Mitglieder. So sind wir als Bistumsleitung noch enger und verbindlicher in den Gesamtprozess eingebunden. Beratend und mitarbeitend sind die drei Koordinatoren für Pastoral, Bistumsverwaltung und Kita, sowie Heike Meyer (Kommunikation) und Daniela Lindenau (KPMG) Mitglieder der Steuerungsgruppe.
Die Ebene der strategischen Leitungen entfällt sowohl für den Bereich der Transformation der Pastoral als auch für die Transformation der Verwaltung.
Für die Verwaltungstransformation übernimmt künftig Tobias Kroll (Stellv. Geschäftsführer Gemeindeverband OWL) die Koordination und für die Kita-Holding wird Michael Stratmann (Geschäftsführer Wir Kitas, Gemeindeverband Mitte) diese Rolle übernehmen. Für die Pastoraltransformation ist weiterhin Tobias Heinrich als Koordinator verantwortlich.
Flankierend zur Steuerungsgruppe sind drei Resonanzstäbe vorgesehen, jeweils für die Bereiche Bistumsverwaltung, Kita und Pastoral.
Für das Programm Transformation der Verwaltung entfällt zukünftig die Ebene der Projektleitungen. Das bedeutet, dass unterhalb der Ebene der Koordinatoren unmittelbar die Teilprojektleitungen folgen.

Ziel ist durch eine engere Verzahnung von Pastoral, Bistumsverwaltung und Kita bereits auf der Steuerungsebene effizienter zusammenarbeiten zu können.

Mehr Informationen zur neuen Programmstruktur, zum Übergang in die neuen Verwaltungsstrukturen und zur Verwaltungstransformation finden Sie hier.

September 2026: Entscheidungen zu den Betriebsübergängen Bistumsverwaltung und Kita-Holding

Das Wichtigste vorab:

Alle Arbeitsplätze sind sicher und alle Standorte bleiben erhalten.
Für die Zuordnung der Mitarbeitenden aus den Gemeindeverbänden zur künftigen Bistumsverwaltung oder zur Kita-Holding wird grundsätzlich das heutige Tätigkeitsfeld maßgeblich sein.
Mitarbeitende übernehmen künftig gleichwertige Aufgaben, die ihrer bisherigen beruflichen Stellung entsprechen.
Für Mitarbeitende mit gemischten Aufgabenprofilen oder besonderen Konstellationen werden individuelle Lösungen entwickelt.

Mitarbeitende, deren Aufgaben heute schwerpunktmäßig im Bereich der Kindertageseinrichtungen liegen, werden perspektivisch der Kita-Holding zugeordnet. Für diesen Übergang ist nach aktuellem Planungsstand ein Teilbetriebsübergang zum 01.08.2027 vorgesehen.

Mitarbeitende, deren Tätigkeit heute schwerpunktmäßig der kirchengemeindlichen Verwaltung oder den Aufgaben der Bistumsverwaltung zugeordnet ist, werden in die neue Bistumsverwaltung übergehen. Hier ist vorgesehen, den Übergang mit Auflösung der Gemeindeverbände im Wege einer Gesamtrechtsnachfolge zum 01.01.2028 zu gestalten. Dadurch kann die neue Organisation unmittelbar in den künftig vorgesehenen Strukturen starten.

Ziel ist es, für alle Mitarbeitenden inkl. der Führungskräfte die bisherige berufliche Einordnung auch in den zukünftigen Strukturen angemessen abzubilden. Für die große Mehrheit der Mitarbeitenden bedeutet dies: Die bisherige Aufgabe und die damit verbundene berufliche Stellung bilden den Ausgangspunkt für den Übergang in die neue Organisation.

Wie geht es jetzt weiter? Nach der ersten Konkretisierung durch die AG, wie die Überleitung der Stellen und Arbeitsverhältnisse gelingt, werden die weiteren Details in enger Zusammenarbeit mit den Mitarbeitervertretungen entwickelt. Parallel werden in den Teilprojekten der Verwaltungstransformation die Zielstrukturen der zukünftigen Bistumsverwaltung und der Kita-Holding weiter ausgearbeitet und konkretisiert. Dabei richten die Verantwortlichen den Blick unter anderem auf Abteilungsstrukturen, Zuschnitte von Teams, Beschreibung von Leitungsebenen, Zusammenspiel der Verwaltungsstandorte und Schnittstellen in die neuen Seelsorgeräume.

Juli 2026: Künftige Struktur der Bistumsverwaltung und der Kita-Holding - Klare Zuständigkeiten und erste Besetzungen

Das Organigramm der künftigen Bistumsverwaltung, die aus den jetzigen drei Gemeindeverbänden und dem Erzbischöflichen Generalvikariat entstehen wird, steht fest.

Das neue Organigramm zeigt, welche Bereiche es künftig geben wird und wer auf der ersten Führungsebene Verantwortung übernimmt. Fest steht auch das Organigramm der zukünftigen Kita-Holding, die in den Organisationsbereich Dienste eingebunden sein wird.

Erzbischof Dr. Udo Markus Bentz erläutert gemeinsam mit den beiden Generalvikaren Msgr. Dr. Michael Bredeck und Prälat Thomas Dornseifer die Grundgedanken der weiterentwickelten Struktur in diesem Video. Der Erzbischof beschreibt den Anspruch, der damit verbunden ist, so:

„Wir tragen gemeinsam Verantwortung dafür, unser Erzbistum so aufzustellen, dass es seinen Auftrag auch unter veränderten Bedingungen verlässlich erfüllen kann. Das neue Organigramm schafft Klarheit darüber, wer in der erweiterten Bistumsleitung Verantwortung für die Menschen, Aufgaben und Zukunftsthemen unseres Erzbistums übernimmt. Es verbindet bewährte Kompetenz mit den Veränderungen, die jetzt notwendig sind.“
(Erzbischof Dr. Udo Markus Bentz)

Bewährtes bleibt – Zuständigkeiten werden klarer

Mit dem neuen Organigramm wird die Bistumsverwaltung nicht vollständig neu erfunden. Die Organisationsbereiche Dienste und Ressourcen bleiben bestehen. Wir knüpfen an bewährte Strukturen, vorhandene fachliche Kompetenz und personelle Kontinuität an. Zugleich sind Aufgaben gewachsen, neue Strukturen entstehen, und wichtige Zukunftsthemen brauchen eine klarere organisatorische Zuordnung. Deshalb werden einzelne Bereiche neu zugeschnitten, ergänzt oder stärker verankert.

Zu den wesentlichen Veränderungen zählen die Trennung von Personal und Allgemeiner Verwaltung, der neue Bereich Seelsorgeräume, die Einbindung der Kita-Holding, die Weiterentwicklung des Bereichs Recht zu Recht & Governance sowie die Weiterentwicklung der bisherigen Abteilung Kommunikation zu einem eigenständigen Bereich.

Unser Ziel ist es, Zuständigkeiten nachvollziehbar zu ordnen, Führung zu stärken und die Zusammenarbeit über Bereichsgrenzen hinweg zu erleichtern. Die bisherigen Stabsstellen bleiben bis auf Weiteres unmittelbar den Generalvikaren zugeordnet.

Die regionalen Kita-Gesellschaften sollen künftig unter dem Dach einer gemeinsamen Kita-Holding zusammengeführt werden. Das Organigramm zeigt, wie die Holding aufgebaut und als Bereich in die Gesamtstruktur der Bistumsverwaltung eingebunden wird. Unter dem gemeinsamen Dach werden die regionalen Kita-Gesellschaften, der Fachbereich Pastoral & Pädagogik sowie zentrale Funktionen in den Feldern Personal, Finanzen, Zentrale Dienste und IT sowie Immobilien und Bau miteinander verbunden. Mit dieser Struktur wird sowohl der großen Zahl von Einrichtungen und Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als auch der pastoralen, pädagogischen und gesellschaftlichen Bedeutung der Kindertageseinrichtungen Rechnung getragen.

Mehr dazu in den News

Das Organigramm der zukünftigen Bistumsverwaltung mit Stellenbesetzungen

Organigramm der zukünftigen Bistumsverwaltung

Das Organigramm der zukünftigen Kita-Holding mit Stellenbesetzungen

Organigramm der zukünftigen Kita-Holding

Mai 2026: Die Struktur der zukünftigen Bistumsverwaltung für den Bereich Ressourcen und Kita-Holding steht fest

Parallel zum Transformationsprozess der Pastoral läuft die Verwaltungstransformation, mit der sich eine neue Verwaltung des Erzbistums Paderborn entwickelt. Aus den bisherigen drei Gemeindeverbänden OWL, Mitte und Ruhr sowie dem Erzbischöfllichen Generalvikariat entsteht eine dienstleistungsorientierte moderne Bistumsverwaltung, die zum operativen Start der ersten Seelsorgeräume bereit stehen wird.

Damit verbunden wird eine Kita-Holding als Dachgesellschaft für die vier Kita gGmbHs im Erzbistum Paderborn gegründet.

Nach der Bestandsaufnahme, Anlyse- und Konzeptionsphase stehen nun die Organigramme für den Bereich Ressourcen der Bistumsverwaltung und für die Kita-Holding fest.

Die Verwaltungstransformation ist kein Selbstzweck. Aufgaben werden gebündelt und Zuständigkeiten klar geregelt, um die Arbeit vor Ort in den Seelsorgeräumen künftig verlässlich zu unterstützen.

Das Teil-Organigramm Ressourcen der zukünftigen Bistumsverwaltung - Auf die Pastoral ausgerichtet

Teilorganigramm der Ressourcen-Bereiche der zukünftigen Bistumsverwaltung

Das Teil-Organigramm Ressourcen umfasst folgende Bereiche:

Allgemeine Verwaltung
Personal
IT
Recht & Governance
Finanzen
Bauen

Der jetztige Bereich „Bereich Personal und Verwaltung“ im Erzbischöflichen Generalvikariat wird also in die beiden Bereiche Personal und Allgemeine Verwaltung geteilt.

Die Friedhofsverwaltung ist zukünftig dem Bereich Allgemeine Verwaltung zugeordnet.

Die Beschaffung ist dem Bereich Allgemeine Verwaltung zugeordnet.

Die IT wird als zentraler IT-Dienstleister mit Verantwortung für eigenes Personal und externe Dienstleister organisiert.

Die Revision ist dem Bereich Recht & Governance zugeordnet.

Die Vermögens- und Immobilienverwaltung werden getrennt. Die Vermögensverwaltung (Liegenschaften) ist dem Bereich Finanzen zugeordnet. Die Immobilienverwaltung dem Bereich der Allgemeinen Verwaltung.

Mit diesen Entscheidungen ist die grundlegende Zielarchitektur für die Bistumsverwaltung definiert. Sie schafft Struktur, Zuständigkeiten und einen belastbaren Rahmen für die nun anstehende vertiefte Ausgestaltung in den Projekten.

Das Organigramm der Kita-Holding : Pastoral & Pädagogik - Damit Glauben wachsen kann

Organigramm der Kita-Holding im Erzbistum Paderborn

Das Organigramm der Kita-Holding umfasst folgende Fachbereiche

Pastoral & Pädagogik
Personal
Finanzen
Zentrale Dienste & IT
Immobilien & Bau
die „regionalen Kita-gGmbHs“

Pastoral & Pädagogik sind als gemeinsamer Fachbereich innerhalb der Kita-Holding verortet.
Die IT wird dem Bereich der Zentralen Dienste zugeordnet.
Die Beschaffung wird ebenfalls dem Bereich der Zentralen Dienste zugeordnet.

Die Geschäftsführung der Kita-Holding ist an den übergeordneten Bereich „Dienste“ der zukünftigen Bistumsverwaltung angebunden.

Diese Struktur stärkt die Steuerungsfähigkeit der Holding, bündelt zentrale Funktionen und schafft zugleich Nähe zur operativen Praxis der Kitas.

Stellenbesetzungsverfahren: Sicherheit und Transparenz für Mitarbeitende

Die Besetzung der obersten Führungsebene, also der Bereichsleitungen und der Geschäftsführung der Kita-Holding, erfolgt im Zuordnungsverfahren durch die Bistumsleitung bis August 2026.

Für alle nachgeordneten Führungs- und Sachbearbeitungsebenen wird es ein Interessenbekundungsverfahren für die Stellenbesetzungen im Rahmen der Implementierungsphase geben. Ab September 2026 werden die Mitarbeitenden darüber informiert.

Dieses Vorgehen ermöglicht Planungssicherheit und Geschwindigkeit für die Bistumsleitung und die oberste Führungsebene. Gleichzeitig garantiert es Abteilungs- und Teamleitungen und allen nachgeordneten Mitarbeitenden Transparenz und Beteiligung. Denn im Miteinander entstehen die besten Lösungen, die auf die Bedarfe der Pastoral ausgerichtet sind. Für eine zukunftsfähige Kirche.

Ab Juli 2027 soll nach den neuen Prozessen gearbeitet werden. Das bedeutet, die neue Bistumsverwaltung und die Kita-Holding werden nach der operativen Startphase einsatzbereit sein, wenn die Seelsorgeräume in den aktiven Betrieb gehen. Ein wichtiger Meilenstein im Bistumsprozess ist damit erreicht.