Arbeitsstruktur und Mitarbeit

Das Verfahren zur territorialen Umschreibung der Seelsorgeräume ist abgeschlossen. Die inhaltliche Profilbeschreibung schließt sich nun in zwei Phasen an:

• In Phase 1 erfolgen eine Bestandsaufnahme sowie eine Sozialraumanalyse.
• Beides dient in Phase 2 der konkreten Planung und Ausgestaltung der Seelsorgeräume.

Hierzu dient die Beschreibung einer Vorstellung eines Seelsorgeraumes und dessen spiritueller Dimension in Bezug auf die inhaltliche Ausgestaltung als Orientierungsbild, das sich in Entwicklung befindet.

Ergänzt durch die Entwicklung eines Verfahrens zur strukturellen und inhaltlichen Ausgestaltung der Landschaft innerhalb des Seelsorgeraumes (Zentren, verlässliche Orte, Kooperationen, ggf. Bistumsort etc.) kann sich der Seelsorgeraum ein Profil geben.

Teilprojektleitungen TP 1.1: Melina Sieker und Pfr. Günter Eickelmann

Dieses Teilprojekt erarbeitet Vorschläge für die Fusionierung von Pfarreien. Momentan gibt es auf der Fläche der zukünftigen Pastoralen Räume sehr viele Pfarreien, was einen hohen Verwaltungsaufwand mit sich bringt.

Projektziele:

• Es werden Pfarreien zusammengefasst, um den Verwaltungs- und Betreuungsaufwand zu minimieren und einen besseren Überblick über Gebäude, Finanzen etc. zu bekommen.
• Das Ziel, Vorschläge für die Zahl der Pfarreien pro Seelsorgeraum zu erarbeiten, ist bereits abgeschlossen. Es wurde aufgrund dieser Vorschläge entschieden, dass es zukünftig im Regelfall eine Pfarrei pro Seelsorgeraum geben wird.
• Außerdem wird unter Berücksichtigung finanzieller und rechtlicher Vorgaben ein Verfahren zur Fusionierung der Pfarreien entwickelt.

Teilprojektleitungen: Ludger Büngener und Robert Kesselmeier

Dieses Teilprojekt erarbeitet, welche pastoralen Ansprüche an eine digitale Infrastruktur für die Seelsorgeräume gestellt werden, und arbeitet dabei eng mit der IT-Abteilung und der Verwaltungstransformation zusammen. Gleichzeitig ist zu berücksichtigen, möglichst viele Anwendungen zu vereinheitlichen, um eine gute Zusammenarbeit zwischen den Seelsorgeräumen und gleichzeitig mit der Bistumsverwaltung zu gewährleisten, ebenso wie eine gute Unterstützung durch die IT-Abteilung.

Projektziele:

• Es werden die Bedarfe verschiedener beruflicher und ehrenamtlicher Akteure in den künftigen Seelsorgeräumen erhoben, die sich an die Nutzung einer digitalen Infrastruktur richten. Das können beispielsweise Kommunikationsbedarfe sein.
• Die ermittelten Bedarfe werden mit der IT-Abteilung und dem IT-Projekt der Verwaltungstransformation verständigt, um mögliche und einheitliche Umsetzungen zu prüfen.

Teilprojektleitungen: Michael Krevet-Alpmann und Achim Wirth

Dieses Teilprojekt überführt die Erkenntnisse und Ergebnisse aus dem Projekt „Transformation der mittleren Ebene der Jugendpastoral“ in die Pastoraltransformation und befindet sich aktuell im Aufbau.

Kernaufgaben sind die Entwicklung von Verfahren zur strukturellen, territorialen und inhaltlichen Ausgestaltung der Jugendpastoral im Seelsorgeraum. Dies geschieht durch die Einbeziehung der Außensysteme wie BDKJ und Jugendverbände, Jugendbildungsstätten, Jugendfreizeitstätten und allen lokalen Feldern der aktuellen Jugendpastoral in Gemeindestrukturen.

Teilprojektleitungen TP 1.4: Rebecca Goeke, Tobias Hasselmeyer, Helena Schmidt

Teilprojektleitungen TP 3.1: Konstanze Böhm-Kotthoff und Elisabeth Wedeking

Projektziele:

Das Teilprojekt hat den Auftrag, die Grundlagen für eine umfassende und effiziente Form von Potenzial- und Engagementförderung in der Fläche des Erzbistums Paderborn zu schaffen. Diese soll in den Seelsorgeräumen strukturell und inhaltlich etabliert sein und einen verlässlichen Rahmen bieten, innerhalb dessen Eigeninitiative und Übernahme von Verantwortung möglich und transparent geregelt ist. Dies geschieht unter den folgenden zwei Schwerpunkten:

• Die Entwicklung eines Berufsbildes sowie die Einführung von Engagementförderinnen und -förderern in jedem Seelsorgeraum wird durch entsprechende Qualifizierung und Begleitung der Beteiligten vor Ort unterstützt.
• Es wird ein Portfolio zur Vergabe von Mitteln für Fortbildungen und spirituelle Angebote für ehrenamtlich Engagierte entwickelt. So soll ein breites Spektrum an Angeboten sichergestellt sein.

Teilprojektleitungen TP 3.2: Dr. Rainer Hohmann, Melina Sieker und Stefanie Berns

Projektziele:

Das Teilprojekt ist für die Erarbeitung von Modellen für die Leitung der Seelsorgeräume beauftragt. Dabei geht es um die:

• Entwicklung von Szenarien, wie die Leitung des Seelsorgeraums wahrgenommen werden kann: Das bedeutet, dass ein Verständnis gemeinsamer Leitung entwickelt und eingebübt und das Zu- und Miteinander der drei Führungspersonen („kooperatives Leitungstrio“) klar definiert ist.
• Konzeption der Führungsrollen: Die jeweiligen Rollen sind so definiert, dass jede Position eine klar umrissene Verantwortlichkeit mit einem entsprechenden Anforderungsprofil hat.
• Leitung der Führungstrios: Es braucht eine klar benannte Rolle, die die Führungstrios leitet und eine Beschreibung des Zusammenspiels mit anderen Bereichen.

Teilprojektleitungen TP 3.3: Kathrin Speckenheuer und Julia Fisching-Wirth

Projektziele:

Das Teilprojekt erarbeitet ein grundlegendes Verständnis von multiprofessionellen Teams und entwickelt ein Verfahren zur Bildung und Weiterentwicklung der Teams in den Seelsorgeräumen. Für die Zuweisung von Personal werden zum einen die Profile und Schwerpunkte der Seelsorgeräume und zum anderen die Potenziale von Mitarbeitenden als Grundlage dienen. Im Teilprojekt geklärt wird:

• wie die Zusammenarbeit der unterschiedlichen Professionen und Rollen beschrieben und gestaltet werden kann und wie das Verfahren für den Einsatz multiprofessioneller Teams aussehen kann.
• was diese Entwicklungen mit Blick auf Aus-, Fort und Weiterbildung sowie Begleitung bedeuten.
• welche Profile und Handlungsfelder es zukünftig in den Seelsorgeräumen brauchen wird.

Teilprojektleitungen TP 3.4: Dr. Christian Föller und Achim Wirth

Projektziele:

Das Teilprojekt hat den Auftrag, neue Leitungskulturen und -strukturen im Seelsorgeraum zu beschreiben und einzuführen. Entwickelt wird ein verbindlicher und transparenter Rahmen, innerhalb dessen hauptberufliche und ehrenamtliche Leitungs- und Verantwortungsübernahme geregelt werden soll, sowohl für gremiale als auch für nicht-gremiale Strukturen in der Fläche des Raumes. Dies betrifft sowohl den Rat der Pfarrei wie den Kirchenvorstand und in der Fläche des Raumes die thematischen und lokalen Gemeindeteams. Darüber hinaus werden Lösungen für die Leitung des jeweiligen Pastoralen Zentrums und der verlässlichen Orte entwickelt. Dabei stehen die Potenziale und Charismen der Engagierten und deren Entfaltung im Fokus.

Teilprojektleitungen TP 3.5: Susanne Föller und Dr. Maximilian Schultes

Projektziele:

Das Teilprojekt ist damit beauftragt, einen Qualitätsrahmen für pastorales Handeln zu entwickeln. Dabei geht es um die Erarbeitung von Szenarien, die sich in unterschiedlichen Graden mit der Verbindlichkeit und Einhaltung dessen beschäftigen. Eine zentrale Aufgabe liegt zudem darin, Möglichkeiten und Chancen zu identifizieren, wie der Qualitätsrahmen in den Seelsorgeräumen angewendet und wirksam werden kann. Dabei bezieht sich der Rahmen nicht nur auf die genuin pastoralen Felder, sondern wird  durch die Themenfelder Synodalität, Ökumene, Schöpfungsverantwortung, Diversität und Generationengerechtigkeit global erweitert.