Was tut sich gerade in der Pastoraltransformation?

Im Zuge des Bistumsprozesses „Glauben. Gemeinsam. Gestalten.“ ist im Regelfall eine fusionierte Pfarrei je Seelsorgeraum vorgesehen. Damit verändern sich Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten. Gleichzeitig soll kirchliches Leben weiterhin vor Ort und in unterschiedlichen Themenfeldern gestaltet werden können. Wie das Zusammenspiel von Kirchenvorstand, Rat der Pfarrei, Gemeindeteams und weiteren Verantwortlichen künftig aussehen kann, wird derzeit erarbeitet.

Dabei wird zwischen pastoraler Gestaltung und rechtlicher beziehungsweise vermögensrechtlicher Verantwortung unterschieden. Der Kirchenvorstand vertritt die Kirchengemeinde rechtlich und trägt Verantwortung für die Vermögensangelegenheiten. Der Rat der Pfarrei mandatiert lokale und thematische Gemeindeteams, die das pastorale Leben gestalten, Menschen zusammenbringen und Angebote entwickeln können.

Damit nicht jede Entscheidung zentral getroffen werden muss, sind Ausschüsse, übertragene Vollmachten und Budgets vorgesehen. Der Kirchenvorstand kann Ausschüsse einrichten und unter bestimmten Voraussetzungen Personen bevollmächtigen, innerhalb festgelegter Grenzen rechtsgeschäftlich zu handeln. Auch gemeinsame Ausschüsse für mehrere Gemeindeteams sind denkbar. Welche Aufgaben vor Ort übernommen werden können, richtet sich nach den jeweiligen Bedarfen und den rechtlichen Vorgaben.

Bei der Finanzierung wird zwischen zentralen Aufgaben und dezentralen Budgets unterschieden. Während etwa Personalangelegenheiten und größere Baumaßnahmen zentral verantwortet werden, sollen örtliche oder thematische Budgets Spielräume für pastorale Projekte, Gemeindefeste und kleinere Anschaffungen eröffnen. Wie diese Budgets bemessen und verteilt werden, ist noch in der Erarbeitung.

Die konkreten Regelungen zu Budgets, Entscheidungsbefugnissen und Vollmachten sind noch nicht abschließend festgelegt. Erfahrungen und Rückmeldungen aus den Seelsorgeräumen fließen in die weitere Ausarbeitung ein.

Die folgenden Schaubilder veranschaulichen die bisherigen Überlegungen und zeigen, wie die verschiedenen Verantwortlichkeiten und Instrumente künftig zusammenwirken sollen.

Die drei Lernräume stehen fest: Bielefeld, Waldeck und Emschertal. In ihnen werden zentrale Elemente des Bistumsprozesses „Glauben. Gemeinsam. Gestalten“ frühzeitig erprobt. Die Erfahrungen können auch den weiteren Seelsorgeräumen zugutekommen.

• Zum 1. Advent 2026 werden im Erzbistum Paderborn alle 21 Seelsorgeräume errichtet. Drei von ihnen übernehmen dabei eine besondere Rolle. Die Seelsorgeräume Bielefeld, Waldeck und Emschertal starten als Lernräume. Die Erzbischöfliche Leitungskonferenz hat diese drei Seelsorgeräume als Lernräume favorisiert und nach Rückbindung in die Pastoralteams und Gremien haben die Übergangsleitungen bestätigt, dass man sich vor Ort gut vorstellen kann, auch Lernraum zu sein.
• Als Übergangsleitungen sind in den drei Lernräumen vorgesehen: für den Seelsorgeraum Bielefeld Pfarrer Norbert Nacke und Gemeindereferentin Regina Beissel, für den Seelsorgeraum Waldeck Pfarrer Edgar Zoor und für den Seelsorgeraum Emschertal Pfarrer Dr. Nils Petrat.
• In den Lernräumen werden zentrale Schritte auf dem Weg zur künftigen Gestalt der Seelsorgeräume zuerst umgesetzt und begleitet. Dazu gehört die Installation eines Leitungstrios. Außerdem beginnen die drei Seelsorgeräume zuerst mit der Ausgestaltung der Profilphase 2, dem „Innenausbau“ des Seelsorgeraumes mit Pastoralem Zentrum und verlässlichen Orten. In dieser Phase entwickeln sie ihr pastorales Profil weiter und klären, welche Schwerpunkte sie auf Grundlage der Lebensthemen der Menschen in ihrem Seelsorgeraum künftig setzen möchten.
• Auch die Fusion der Kirchengemeinden wird in den Lernräumen frühzeitig vorbereitet, so dass angestrebt wird, dass eine Fusion in den Lernräumen zum 01.01.2028 stattfinden wird.
• Darüber hinaus erproben die Lernräume Ergebnisse aus den Teilprojekten des Bistumsprozesses. Dazu gehören auch Themen, bei denen pastorale und administrative Fragen ineinandergreifen. Die zuständigen Fachstellen des Erzbistums begleiten diesen Prozess. Gemeinsam mit den Verantwortlichen vor Ort werten sie aus, was sich bewährt, wo nachgesteuert werden muss und welche Erkenntnisse sich auf andere Seelsorgeräume übertragen lassen.
• Die Bezeichnung Lernraum macht dabei deutlich, dass eine gemeinsame Entwicklung im Mittelpunkt steht und die Menschen auf den Ebenen der Seelsorgeräume und auf Bistumsebene wechselseitig voneinander lernen können. Die drei Seelsorgeräume sammeln Erfahrungen unter realen Bedingungen und entwickeln die vorgesehenen Strukturen und Arbeitsweisen weiter. Auch Rückmeldungen zu Schwierigkeiten und offenen Fragen gehören ausdrücklich zu diesem Prozess.

Von Sommer bis Ende November 2026

In den künftigen Seelsorgeräumen beginnt eine Bestandsaufnahme, das Profil Phase 1: Welche Orte, Angebote, Stärken, Themen, Projekte und Herausforderungen prägen das kirchliche Leben im neuen Seelsorgeraum?

Herbst 2026

Die ersten Stellen zur Engagementförderung werden besetzt. Zugleich werden lokale Verantwortungsstrukturen (Budgetierung/ Mandatierung) weiter ausgearbeitet und vorbereitet.

Erster Advent 2026

Zum neuen Kirchenjahr werden alle Seelsorgeräume errichtet. Der Grundstein wird gelegt. Damit beginnt die Übergangszeit mit Übergangsleitungen und ersten Lernräumen.

 Advent 2026 bis Advent 2027

Die neuen Seelsorgeräume wachsen in einer geistlichen „Ankerzeit“ zusammen. Haupt- und Ehrenamtliche lernen einander weiter kennen, geistliche Angebote begleiten den Übergang, Erfahrungen und Fragen werden aufgenommen. Wir schaffen Möglichkeiten – in Präsenz und digital – , damit sich Hauptamtliche, Hauptberufliche, Engagierte in den Gremien, Gläubige und Interessierte in den neuen Seelsorgeräumen kennenlernen, spirituelle Angebote wahrnehmen und über Glaubenserfahrungen in den Austausch kommen.

Januar 2027

Der neue Personaleinsatzplan für das Pastorale Personal wird veröffentlicht.

Sommer 2027

Die neue Bistumsverwaltung nimmt ihre Arbeit auf und soll Kirchengemeinden, Einrichtungen und Verantwortliche vor Ort verlässlicher unterstützen.

Ab 2028

Erste Kirchengemeinden fusionieren im Seelsorgeraum zu einer Pfarrei. Weitere Fusionen erfolgen in den folgenden Jahren sukzessive. Parallel zu den Fusionen werden überörtliche und lokale Verantwortungsstrukturen (z.B. Ausschüsse) aufgebaut.

 2028 bis Anfang 2029

Die Leitungstrios beginnen in Kohorten – jeweils nach Vorbereitung und Qualifizierung.

Die Seelsorgeräume werden mit Start der Leitungstrios in einer weiteren Profilphase 2 ausgestaltet: Pastorales Zentrum, verlässliche Orte, Schwerpunkte und konkrete Formen der Zusammenarbeit werden weiterentwickelt.