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Klarer Fahrplan mit klaren Zuständigkeiten

Damit der Prozess nachvollziehbar bleibt, ist festgelegt, wer in welcher Phase Entscheidungen trifft – und wann Beteiligung stattfindet.

Die Bistumsleitung hat mit ihren Richtungsentscheidungen Rahmenbedingungen vorgegeben. Damit steht eine Grundstruktur fest: eine bistumseigene und kirchliche Verwaltung sowie eine Kita-Verwaltung in einer Holding gGmbH.

Die konkrete Ausgestaltung erfolgt im Projektverlauf bis 2027, den Sie untenstehend dargestellt sehen.

Zeitplan der Verwaltungstransformation

Frühjahr 2025

Erstinformation über Rahmenbedingungen, Beginn der Bestandsaufnahme, Analyse der Ist-Prozesse

Herbst 2025

Ende der Bestandsaufnahme und Start der Konzeptionsphase: Entscheidung über die künftige Struktur durch ELKo, Erzbischof, ggf. Vertreterversammlung & Verwaltungsräte

Ab 2026

Umsetzungsplanung: Arbeitsphase in Projektstruktur, Schritt-für-Schritt-Übertragung

Mitte 2026 bis Ende 2027

Implementierungsphase: Sukzessiver Aufbau der neuen Organisation bis zur flächendeckenden Einführung.

Ab Herbst 2027

Evaluationsphase: Flächendeckende Arbeit in der neuen Organisationsstruktur. Begleitende Qualifizierungs- und Unterstützungsmaßnahmen für das Personal. Kontinuierliche Weiterentwicklung

Entscheidende Gremien im Überblick

  • Erzbischöfliche Leitungskonferenz (ELKo): Strategische Leitung
  • Erzbischof: Kirchliche Grundsatzentscheidungen
  • Vertreterversammlungen & Kirchenvorstände: Einbindung bei Satzungen und Trägerschaft
  • Projektgruppen & Steuerkreise: Fachliche Beratung und Umsetzung