In dieser Phase entstehen Ideen und Modelle für die neue Verwaltung – gemeinsam mit Kirchengemeinden, Fachleuten und Gremien.
Themen:
- Organisationsmodelle und Zielbilder weiterentwickeln
- Rechtliche & finanzielle Rahmenbedingungen prüfen
- Rückmeldungen & Workshops aus der Fläche einholen
Jetzt wird auf Basis der bisherigen Ergebnisse und Rückmeldungen festgelegt, wie die Struktur umgesetzt wird.
Aufgaben & Themen:
- Grundsatzeinscheidungen zur Rechtsträgerstruktur, Gesamtbild, Business Case
- Satzungen, Organisationsformen, Zuständigkeiten
- Beschreibung der Soll-Prozesse
- Konkretisierung der Binnen-Organisation
- Ableitung von Bedarfen
- Stellenplanung
In dieser Phase bedarf es der Mitwirklung durch ELKo, Erzbischof und Vertreterversammlungen.
Schritt für Schritt wird die neue Verwaltungsstruktur aufgebaut – mit viel Begleitung und praktischer Unterstützung.
Konkret bedeutet das:
- Gründung neuer Rechtsträger
- Sukzessiver Aufbau der neuen Organisation
- Überleitung von Personal und Aufgaben inkl. Konzetion des Besetzungsprozesses und Erfassung von Qualifizierungsbedarfen
- Anpassung IT- und Kommunikationsstrukturen
- Schulungen & Informationsangebote
- Sukzessive Übergabe der Umsetzung aus dem Projekt an die Linie
Die neue Organisationsform ist bistumsweit eingeführt. Das Zusammenwachsen der neuen Teams wird weiter gefördert.
Themen:
- Personalentwicklungsangebote für neue Teams, Führungskräfte und Verantwortliche
- Informations- und Austauschformate
- Evaluation und kontinuierliche Weiterentwicklung
