In dieser Phase entstehen Ideen und Modelle für die neue Verwaltung – gemeinsam mit Kirchengemeinden, Fachleuten und Gremien.
Themen:
Organisationsmodelle und Zielbilder weiterentwickeln
Rechtliche & finanzielle Rahmenbedingungen prüfen
Rückmeldungen & Workshops aus der Fläche einholen
Jetzt wird auf Basis der bisherigen Ergebnisse und Rückmeldungen festgelegt, wie die Struktur umgesetzt wird.
Aufgaben & Themen:
Grundsatzeinscheidungen zur Rechtsträgerstruktur, Gesamtbild, Business Case
Satzungen, Organisationsformen, Zuständigkeiten
Beschreibung der Soll-Prozesse
Konkretisierung der Binnen-Organisation
Ableitung von Bedarfen
Stellenplanung
In dieser Phase bedarf es der Mitwirkung durch ELKo, Erzbischof und Vertreterversammlungen.
Schritt für Schritt wird die neue Verwaltungsstruktur nach den entwickelten Prozessen aufgebaut:
Vorbereitung Gründung neuer Rechtsträger
Sukzessiver Aufbau der neuen Organisation in den Bereichen
ab 2027 schrittweiser Übergang auf die neuen Prozesse
Vorbereitung Überleitung von Personal und Aufgaben
Konzeption des Besetzungsprozesses, Erfassung von Qualifizierungsbedarfen
Anpassung IT- und Kommunikationsstrukturen
- Schulungen & Informationsangebote
- Sukzessive Übergabe der Umsetzung aus dem Projekt an die Linie
Für diesen Zeitpunkt ist der Teilbetriebsübergang für die mit Kitathemen befassten Fachbereiche in die neue Kita-Holding gGmbH geplant.
Als Gesamtrechtsnachfolge mit Auflösung der Gemeindeverbände. Start der neuen Bistumsverwaltung in den neuen Strukturen
Die neue Organisationsform ist bistumsweit eingeführt. Das Zusammenwachsen der neuen Teams wird weiter gefördert.
Themen:
Personalentwicklungsangebote für neue Teams, Führungskräfte und Verantwortliche
Informations- und Austauschformate
Evaluation und kontinuierliche Weiterentwicklung
