Was tut sich gerade in der Pastoraltransformation?

Die drei Lernräume stehen fest: Bielefeld, Waldeck und Emschertal (Castrop-Rauxel, Herne, Wanne-Eickel). In ihnen werden zentrale Elemente des Bistumsprozesses „Glauben. Gemeinsam. Gestalten“ frühzeitig erprobt. Die Erfahrungen können auch den weiteren Seelsorgeräumen zugutekommen.

• Zum 1. Advent 2026 werden im Erzbistum Paderborn alle 21 Seelsorgeräume errichtet. Drei von ihnen übernehmen dabei eine besondere Rolle. Die Seelsorgeräume Bielefeld, Waldeck und Emschertal starten als Lernräume. Die Erzbischöfliche Leitungskonferenz hat diese drei Seelsorgeräume als Lernräume favorisiert und nach Rückbindung in die Pastoralteams und Gremien haben die Übergangsleitungen bestätigt, dass man sich vor Ort gut vorstellen kann, auch Lernraum zu sein.
• Als Übergangsleitungen sind in den drei Lernräumen vorgesehen: für den Seelsorgeraum Bielefeld Pfarrer Norbert Nacke und Gemeindereferentin Regina Beissel, für den Seelsorgeraum Waldeck Pfarrer Edgar Zoor und für Castrop-Rauxel, Herne, Wanne-Eickel (früheres Dekanat Emschertal)  Pfarrer Dr. Nils Petrat.
• In den Lernräumen werden zentrale Schritte auf dem Weg zur künftigen Gestalt der Seelsorgeräume zuerst umgesetzt und begleitet. Dazu gehört die Installation eines Leitungstrios. Außerdem beginnen die drei Seelsorgeräume zuerst mit der Ausgestaltung der Profilphase 2, dem „Innenausbau“ des Seelsorgeraumes mit Pastoralem Zentrum und verlässlichen Orten. In dieser Phase entwickeln sie ihr pastorales Profil weiter und klären, welche Schwerpunkte sie auf Grundlage der Lebensthemen der Menschen in ihrem Seelsorgeraum künftig setzen möchten.
• Auch die Fusion der Kirchengemeinden wird in den Lernräumen frühzeitig vorbereitet, so dass angestrebt wird, dass eine Fusion in den Lernräumen zum 01.01.2028 stattfinden wird.
• Darüber hinaus erproben die Lernräume Ergebnisse aus den Teilprojekten des Bistumsprozesses. Dazu gehören auch Themen, bei denen pastorale und administrative Fragen ineinandergreifen. Die zuständigen Fachstellen des Erzbistums begleiten diesen Prozess. Gemeinsam mit den Verantwortlichen vor Ort werten sie aus, was sich bewährt, wo nachgesteuert werden muss und welche Erkenntnisse sich auf andere Seelsorgeräume übertragen lassen.
• Die Bezeichnung Lernraum macht dabei deutlich, dass eine gemeinsame Entwicklung im Mittelpunkt steht und die Menschen auf den Ebenen der Seelsorgeräume und auf Bistumsebene wechselseitig voneinander lernen können. Die drei Seelsorgeräume sammeln Erfahrungen unter realen Bedingungen und entwickeln die vorgesehenen Strukturen und Arbeitsweisen weiter. Auch Rückmeldungen zu Schwierigkeiten und offenen Fragen gehören ausdrücklich zu diesem Prozess.

Das Erzbistum Paderborn geht im Bistumsprozess „Glauben. Gemeinsam.Gestalten.“ den nächsten konkreten Schritt: Für die 21 künftigen Seelsorgeräume, die zum 1. Advent 2026 errichtet werden sollen, werden die vorgesehenen Übergangsleitungen benannt. Sie sollen die Übergangszeit vor Ort koordinieren, Beteiligung ermöglichen und die nächsten Entwicklungsschritte gemeinsam mit den Verantwortlichen in den Pastoralen Räumen, Gremien, Pastoralteams, Einrichtungen und Initiativen gestalten.

Hier die Liste der Übergangsleiter pro Seelsorgeraum: 

Bielefeld: Pfarrer Norbert Nacke, Gemeindereferentin Regina Beissel
Bigge-Olsberg, Medebach-Hallenberg und Winterberg:  Pfarrer Norbert Lipinski
Brilon-Marsberg: Pastor Ansgar Drees
Büren-Delbrück: Pfarrer Daniel Jardzejewski
Castrop-Rauxel, Herne, Wanne-Eickel (Emschertal): Pfarrer Dr. Nils Petrat
Dortmund: Propst Andreas Coersmeier, Pfarrbeauftragter Stefan Kaiser
Hagen-Witten:  Pfarrer Dieter J. Aufenanger, Pfarrer Dirk Salzmann
Hellweg: Propst Dietmar Röttger
Herford-Minden: Pfarrer Gerald Haringhaus
Hochsauerland-Mitte: Pfarrer Georg Schröder
Hochsauerland-West: Pfarrer Daniel Meiworm
Kreis Gütersloh (Rietberg-Wiedenbrück): Pfarrer Thomas Hengstebeck
Kreis Höxter: Pfarrer Andreas Kurte
Kreis Unna: Pfarrer Paul Mandelkow, Pastor Christian Laubhold
Lippe: Pfarrer Stefan Schiller
Lippstadt-Rüthen: Pfarrer Thomas Wulf
Märkisches Sauerland: Pfarrer Andreas Schulte
Paderborn: Pfarrer Benedikt Fischer
Siegen-Wittgenstein: Pfarrer Karl-Hans Köhle
Südsauerland: Pfarrer Andreas Neuser
Waldeck: Pfarrer Edgar Zoor

Aufgaben der Übergangsleitungen:

• Die Übergangsleitungen ersetzen nicht die bestehenden Verantwortlichkeiten in den Pastoralen Räumen und Gremien. Die Rechte und Aufgaben der kanonischen Pfarrer, Pfarradministratoren, pfarrlichen Leitungen, Kirchenvorstände sowie pastoralen Gremien bleiben in der Übergangsphase gewahrt.
• Die Übergangsleitungen vernetzen, koordinieren und tragen dazu bei, Erfahrungen, Perspektiven und Gestaltungsideen aus den verschiedenen Orten und Verantwortungsbereichen zusammenzuführen.
• Unterstützt werden sie in der operativen Arbeit von einem Team.
• Der Übergangsrat ist als zentrales Gremium vorgesehen, in dem unter anderem Vertretungen aus pastoralen Gremien, Pastoralteams, pastoralen Orten, kirchlichen und caritativen Einrichtungen, Gemeinden anderer Muttersprache und Kirchenvorständen beratend zusammenwirken.

Gesetz zur Errichtung der Seelsorgeräume – Stand Juli 2026
als pdf zum Download

Wie kann kirchliches Leben in den künftigen Seelsorgeräumen lokal verwurzelt und thematisch vielfältig gestaltet werden?
Durch gute Vernetzung und Basisstrukturen. Gemeint sind keine zusätzlichen Verwaltungsebenen, sondern verbindliche Formen lokaler und thematischer Verantwortung innerhalb der künftigen Pfarreien.

• Erste Pfarreifusionen sind frühestens ab dem 1. Januar 2028 vorgesehen.
• Die Modelle unterscheiden zwischen einer strategischen Ebene im Seelsorgeraum sowie einer lokalen und einer thematischen Ebene.
• Auf der strategischen Ebene tragen das Leitungstrio, der Rat der Pfarrei und der Kirchenvorstand Verantwortung für den gemeinsamen pastoralen, rechtlichen
  und finanziellen Rahmen.
• Auf der Ortsebene können lokale Gemeindeteams Verantwortung für kirchliches Leben an konkreten Orten übernehmen. Diese Ortsebene kann an heutige Kirchengemeinden anknüpfen, muss aber nicht in jedem Fall deckungsgleich mit ihnen sein. Sie kann auch Nachbargemeinden einschließen.
• Die Definition „Ortseben“ ergibt sich individuell aus den Sozialraumanalysen und Bedarfen, die in allen Seelsorgeräumen ermittelt werden.
• Thematische Gemeindeteams ermöglichen dort Verantwortung , wo Menschen sich themen- und zielgruppenspezifisch zusammenfinden. Zum Beispiel Gemeindeteams für Familienpastoral, Jugend, Liturgie, Kirchenmusik, Caritas, Glaubenskommunikation oder weitere pastorale Schwerpunkte. Diese Teams agieren ortsübergreifend, vernetzen Menschen über bisherige Grenzen hinweg und können auch verlässliche Orte im Seelsorgeraum aktiv mitgestalten.

Beauftragung, Delegation und Mandatierung

• Damit Verantwortung vor Ort und in pastoralen Themen handlungsfähig wird, sind klare Formen von Beauftragung, Delegation, Budgetierung und Mandatierung vorgesehen.
• Echte Delegation: Über Ausschüsse oder Gattungsvollmachten benennt der Kirchenvorstand der fusionierten Pfarrei des Seelsorgeraums Personen und stattet sie für klar umrissene Aufgaben und finanzielle Fragen mit Handlungsvollmacht aus.
• Der Rat der Pfarrei mandatiert die Kernteam-Mitglieder des lokalen oder thematischen Gemeindeteams durch Beauftragung. Diese arbeiten auf Ortsebene mit den Beauftragten des Kirchenvorstands zusammen.
• Auch eine personenbezogene Doppelmandatierung durch Kirchenvorstand und Rat der Pfarrei ist möglich. So sollen pastorale Verantwortung und finanzielle Handlungsmöglichkeiten verbunden werden, ohne die gesetzlich vorgeschriebenen Zuständigkeiten der Gremien aufzulösen.

Leitend ist das Subsidiaritätsprinzip:

• Was vor Ort sinnvoll beraten und verantwortet werden kann, soll möglichst vor Ort gestaltet und entschieden werden.
• Was den gesamten Seelsorgeraum betrifft und grundlegende wirtschaftliche oder rechtliche Bedeutung hat, bleibt auf der strategischen Ebene des Seelsorgeraums.
• Der Rat der Pfarrei kann thematische Gemeindeteams (mit Budgetverantwortung) installieren, um ortsübergreifende Themen zu verankern und Menschen zu vernetzen.
• Thematische Gemeindeteams können verlässliche Orte im Seelsorgeraum leiten.
• Der Kirchenvorstand kann Sachausschüsse bilden, um ähnlich gelagerte Aufgaben gebündelt zu verwalten – etwa bei Friedhöfen, Mietobjekten, Erbbaurechten oder anderen komplexeren Verwaltungsfragen.

Budgets und Gestaltungsspielraum für die Ortsebene

• Vom Gesetzgeber so vorgegeben: Alle freien, d.h. alle nicht im Rechtssinne
  zweckgebundenen Mittel der Kirchengemeinden gehen bei Fusionen grundsätzlich auf die neue Kirchengemeinde über, die Vermögensverwaltung wird vom Kirchenvorstand verantwortet.
• Modelle für Mandatierung und Budgetierung auf Ortsebene werden interdisziplinär unter Einbindung der Perspektive der Kirchenvorstände mit Fachexperten aus Finanzen, Recht, Pastoral und anderen im Rahmen der gesetzten Standards und rechtlichen Vorgaben weiterentwickelt.
• Entschieden ist: Für die Verwendung finanzieller Mittel in den
  Basisstrukturen der Seelsorgeräume (Ortsebene) wird es eine Mandatierung über die Bildung von Ortsausschüssen oder die Vergabe von Gattungsvollmachten geben. Für die Bereitstellung von Budgets werden Kriterien entwickelt.
• Für die Verteilung der Mittel in den Seelsorgeräumen wird es diözesane Rahmenvorgaben geben. Die konkrete Ausgestaltung kann je nach Seelsorgeraum variieren.
• Mittel, die durch Dritte in der Vergangenheit zweckgebunden zugewendet wurden, bleiben auch künftig an ihren Zweck gebunden.
• Selbständige Rechtsträger wie Stiftungen, Fabrikfonds oder Stellenvermögen bleiben mit ihrer Zweckbindung erhalten.
• Die Lernräume werden genutzt, um die Modelle  auf dem Weg zu den ersten Fusionen anzuwenden, zu prüfen und weiterzuentwickeln.

Menschen sollen weiterhin dort Kirche gestalten können, wo sie leben, glauben, Gottesdienst feiern, sich engagieren und für andere da sind. Dafür braucht es klare Mandate, Beteiligung, finanzielle Handlungsmöglichkeiten und Freiheit für die konkreten Gegebenheiten vor Ort.
(Generalvikar Dr. Michael Bredeck)

Nach dem Auftakt im April 2025, einer breit angelegten Resonanzphase und Beratungen im Dözesanpastoralrat und weiteren Gremien liegen seit Mai 2026 Konkretisierungen zu den Seelsorgeräumen und zur Pastoralen Gesamtlandschaft vor.

Ein wichtiger Meilenstein im Bistumsprozess ist somit erreicht: ein Rahmen für die zukünftige Zusammenarbeit in der Pastoral. In den nächsten Schritten geht es darum, den Raum gemeinsam mit Leben zu füllen: mit klaren Profilen, verlässlichen Orten und einer Pastoral, die sich an den Lebenssituationen der Menschen orientiert.

Erklärfilm zu den Seelsorgeräumen ansehen